Статья 312². Особенности заключения трудового договора и дополнительного соглашения к трудовому договору, предусматривающих выполнение работником трудовой функции дистанционно

 

1. Статья 312¹. Общие положения

2. Статья 312². Особенности заключения трудового договора и дополнительного соглашения к трудовому договору, предусматривающих выполнение работником трудовой функции дистанционно

3. Комментарий к статье 312² Трудового кодекса РФ

4. Статья 312². Особенности заключения трудового договора и дополнительного соглашения к трудовому договору, предусматривающих выполнение работником трудовой функции дистанционно

5. Статья 312³. Особенности порядка взаимодействия дистанционного работника и работодателя

6. Статья 312⁴. Особенности режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника

7. Статья 312⁵. Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе

8. Статья 312⁶. Особенности организации труда дистанционного работника

9. Статья 312⁷. Особенности охраны труда дистанционных работников

10. Статья 312⁸. Дополнительные основания прекращения трудового договора с дистанционным работником

11. Статья 312⁹. Порядок временного перевода работника на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях

12. Полезные ссылки по теме

 

С 1 января 2021 года глава 49.1 Трудового кодекса существенно обновлена (основание - Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях") и статья 312.2 действует в следующей редакции:

 

Статья 312². Особенности заключения трудового договора и дополнительного соглашения к трудовому договору, предусматривающих выполнение работником трудовой функции дистанционно

← Статья 3121. Общие положения

Статья 3123. Особенности порядка взаимодействия дистанционного работника и работодателя →

Трудовой договор и дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающие выполнение работником трудовой функции дистанционно, могут заключаться путем обмена между работником (лицом, поступающим на работу) и работодателем электронными документами в порядке, предусмотренном частью первой статьи 312.3 настоящего Кодекса.

По письменному заявлению дистанционного работника работодатель не позднее трех рабочих дней со дня получения такого заявления обязан направить дистанционному работнику оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору на бумажном носителе.

При заключении трудового договора путем обмена электронными документами документы, предусмотренные статьей 65 настоящего Кодекса, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронных документов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. По требованию работодателя данное лицо обязано представить ему нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

При заключении трудового договора путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, самостоятельно.

Ознакомление лица, поступающего на дистанционную работу, с документами, предусмотренными частью третьей статьи 68 настоящего Кодекса, может осуществляться путем обмена электронными документами.

По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку дистанционного работника при условии ее предоставления им, в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).

 

Комментарий к статье 312² Трудового кодекса РФ

Для приема на работу дистанционного работника работодателю необходимо:

1. Получить от работника обязательные документы (ст. 65 ТК РФ).

   Перечень документов, необходимых для заключения является общим и установлен статьей 65 Трудового кодекса РФ, согласно которой любой работник при трудоустройстве (в том числе и дистанционный) обязан предъявить работодателю определенный перечень документов.

   Уже по этому перечню становится понятно, что выполнить требование статьи 65 Трудового кодекса РФ дистанционному работнику (особенно если он проживает в другой местности) крайне непросто, а зачастую – просто невозможно – ведь по смыслу этой нормы работник предъявляет оригиналы, а работодатель проверяет и (за исключением трудовой книжки) возвращает. Статья 312.2 ТК разрешает эту проблему указанием на то, что дистанционный работник может предоставить сканированные копии документов в электронном виде.

2. Ознакомить с ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

   Примечание: ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором можно, обменявшись электронными документами.

3. Оформить трудовой договор (ч. 1 ст. 56, ст. 67, ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).

   Основой дистанционного труда является письменный трудовой договор, в котором оговорены место работы, режим труда и способ выполнения производственных заданий и другие обязательные условия в соответствии с правилами статьи 57 Трудового кодекса РФ.

   Примечание: трудовой договор о дистанционной работе можно заключить, обменявшись электронными документами в установленном порядке (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

   В трудовом договоре (доп.соглашении) необходимо обязательно указать следующие условия:

   • порядок взаимодействия работодателя и работника (в связи с выполнением трудовой функции дистанционно, передачей результатов работы и отчетов о ней по запросам работодателя), в том числе (ч. 9 ст. 312.3 ТК РФ):

     • срок отправки подтверждения получения электронного документа (при взаимодействии путем обмена электронными документами) (ч. 3 ст. 312.3 ТК РФ);

     • порядок подтверждения действий дистанционного работника и работодателя, связанных с предоставлением друг другу информации (при взаимодействии в форме, отличной от обмена электронными документами) (ч. 4 ст. 312.3 ТК РФ);

     • форму взаимодействия дистанционного работника и работодателя (если применяется такое взаимодействие), отличную от обмена электронными документами (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ);

   • порядок предоставления работнику, выполняющему дистанционную работу на постоянной основе, ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков (ч. 4 ст. 312.4 ТК РФ);

   • порядок, сроки и размеры компенсации за использование принадлежащих дистанционному работнику или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещения расходов, связанных с их использованием (при условии, что работник использует их с согласия или ведома работодателя и в его интересах (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ)).

     Кроме того, в трудовом договоре с дистанционным работником можно закрепить:

   • режим рабочего времени (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ);

   • продолжительность и (или) периодичность выполнения трудовой функции дистанционно - при временной дистанционной работе (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ);

   • условия и порядок вызова работника для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте - при временной дистанционной работе (ч. 3 ст. 312.4 ТК РФ);

   • условия и порядок выхода на работу дистанционного работника по своей инициативе (за исключением случаев, предусмотренных ст. 312.9 ТК РФ) для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте - при временной дистанционной работе (ч. 3 ст. 312.4 ТК РФ);

   • дополнительные обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда и охраны труда согласно ст. 312.7 ТК РФ.

     Если трудовой договор заключается путем обмена электронными документами, работник вправе обратиться с письменным заявлением о предоставлении ему экземпляра трудового договора на бумажном носителе. Работодатель обязан направить его не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).

4. Издать приказ о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

   Примечание: приказ оформляется так же, как при приеме других работников. Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям договора (необходимо указать информацию о выполнении работником трудовой функции дистанционно.

5. По желанию работника внести в трудовую книжку (в случае ведения) запись о приеме на работу. Для этого работнику необходимо представить этот документ работодателю (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).

6. Представить сведения о приеме на работу в ПФР (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ).

 

Работодатель при заключении трудового договора с дистанционным работником должен учитывать следующее:

1. Выполнение работ (изготовление изделий) по характеру и технологии производства должно быть возможно в домашних условиях и экономически целесообразно.

2. Организация дистанционного и надомного труда допускается только для лиц, которые имеют необходимые жилищно-бытовые условия, а также практические навыки либо могут быть обучены этим навыкам для выполнения определенных работ.

3. Конкретный вид работы для дистанционных работников выбирается с учетом их профессиональных навыков и состояния здоровья. При этом принимаются во внимание характер оборудования и инструментов, свойства сырья и материалов, рекомендации врачебно-трудовой экспертной комиссии или врачебно-консультационной комиссии и т.п.

4. Запрещается предоставлять дистанционному работнику виды работ, которые создают неудобства для его соседей.

5. Отдельные виды надомных работ в соответствии с общими правилами противопожарной безопасности и санитарии, а также исходя из жилищно-бытовых условий надомников могут допускаться только с разрешения местных органов пожарной и санитарной инспекций.

 

Статья написана и размещена 26 ноября 2020 года. Дополнена - 11.01.2021

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант А. Шмелев © 2001 - 2023

 

Полезные ссылки по теме "Статья 312². Особенности заключения трудового договора и дополнительного соглашения к трудовому договору, предусматривающих выполнение работником трудовой функции дистанционно"

1. Правомерность переноса выходного дня с 26 на 31 декабря 2020 года решением главы региона

2. Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности

3. Повышение пенсионного возраста

4. Образец уведомления об изменении условий трудового договора

5. Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения

6. Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки

7. Согласие на обработку персональных данных

8. Эффективный контракт

9. Различия трудового и гражданско-правового договора

10. Квалификационные требования к водителям

11. Регулирование труда несовершеннолетних работников

12. Рабочее время

13. Ненормированный рабочий день

14. Сверхурочная работа

15. Ошибки в трудовом договоре

16. Как победить профсоюз

17. Что такое работа на дому: фриланс, удаленная работа или труд надомника?

18. Необходимые для оформления приема на работу удаленного работника документы.

19. Условия трудового договора и порядок его заключения с дистанционным работником

20. Особенности работы дистанционных работников

21. Оплата труда и другие выплаты дистанционным работникам

22. Налоговые риски при работе с дистанционным работником

23. Особенности оформления приема на работу, перевода и увольнения иностранных работников

24. Что такое профессиональный стандрат

25. Профессиональный стандарт "Бухгалтер"

26. Профессиональный стандарт "Педагог"

Tags: труд, дистанционных, работников, Статья 312², особенности заключения трудового договора, дополнительного соглашения к трудовому договору, выполнение работником трудовой функции дистанционно