Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на дистанционную работу в связи с коронавирусом

 

1. Когда заключается дополнительное соглашение

2. Форма дополнительного соглашения

3. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору (общая форма)

4. Образец дополнительного соглашения о переводе работника на дистанционную работу в связи с коронавирусом

5. В каких случаях дополнительное соглашение заключать не требуется

6. Порядок внесения изменений в трудовой договор

   • по инициативе работника

   • по инициативе работодателя

7. Итоги проведения процедуры введения изменений условий труда

8. Полезные ссылки по теме

 

Когда заключается дополнительное соглашение

На всем протяжении трудовых отношений у одного работодателя трудовой договор между работником и работодателем заключается только один раз (при приеме работника на работу), поэтому все изменения его обязательных (существенных) и дополнительных условий у того же работодателя (по условиям статьи 72 ТК РФ) оформляются дополнительными соглашениями к нему.

Таким образом дополнительные соглашения заключаются в следующих случаях:

• изменение размера заработной платы и условий (порядка) ее выплаты;

• изменение режима труда и отдыха;

• изменение функциональных обязанностей (трудовой функции) или конкретный вид поручаемой работнику работы;

• изменение места работы (если в трудовом договоре было уазан конкретный адрес нахождения рабочего места);

• перевод на другую должность (в т.ч. - изменение наименвания должности или структурного подразделения);

• изменение характера работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

• изменение условий, позволяющих определить, является ли работа по данному трудовому договору основным местом работы или работой по совместительству;

• изменение размера возмещения расходов при использовании личного имущества работников;

• показатели эффективности деятельности работника и критерии ее оценки (к примеру, при переходе на эффективный контракт);

• изменение размера компенсации в случае прекращения трудового договора с руководителем организации;

• изменение условий дополнительного страхования работника;

• продление срока действия срочного трудового договора.

Встречаются случаи, когда трудовой договор заключен достаточно давно и заключено много дополнительных соглашений, в содержании которых обе стороны трудового договора начинают путаться. В этих случаях гораздо удобнее собрать "в кучу" все изменения в один документ, т.е. (практически) - заключить новый трудовой договор. Поскольку перезаключение трудового договора Трудовой кодекс РФ не предусмотрено, остается один вариант: заключить доп. соглашение об изложении условий трудового договора в новой редакции.

При изменении условий трудового договора необходимо учитывать, что они не должны ограничивать права или снижать уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если подобные условия включены в трудовой договор, то они не подлежат применению.

 

Форма дополнительного соглашения

Поскольку каждый случай изменения условий трудового договора уникален, типовой формы дополнительного соглашения (далее – допсоглашение) не существует. Тем не менее, любое доп. соглашение должно оформляться письменно и содержать:

• наименование сторон (название и организационно-правовая форма работодателя и ФИО работника);

• дату и место его заключения;

• сведения о том, какие условия трудового договора изменяются и с какой даты они вступают в действие;

• подписи сторон;

• сведения о том, что работник получил экземпляр доп. соглашения.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

---

Дополнительное соглашение к трудовому договору № ___ от __.__._____

г. ____________________ (город, населенный пункт)

"__" ________ 201__ г.

__________________________________________ (полное наименование Работодателя в соответствии с Уставом) в лице

____________ (должность, Ф.И.О.), действующего на основании _____________ (Устав, доверенность с указанием реквизитов)

___________________________________________________, именуемый в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны,

и _______________________________________ (Ф.И.О. работника полностью) "Работник", с другой

стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № ___ от __.__._____ о нижеследующем:

1. Раздел N 3 трудового договора "Оплата труда" изложить в следующей редакции:
"За выполнение трудовой функции Работнику устанавливаются:
- оклад в размере 30 000 рублей;
- ежемесячная премия в размере до 100% оклада, выплачиваемая в порядке и на условиях, установленных Положением об оплате труда __________, утвержденным Приказом N ___ от "___" ___________20__ г.".
2. Изменения в трудовой договор, определенные настоящим дополнительным соглашением, вступают в силу с "__"_______ 20___ г.
3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя в личном деле Работника, второй - у Работника.

РАБОТОДАТЕЛЬ		РАБОТНИК
________________________		________________________

Экземпляр дополнительного соглашения получил __.__.____ ________________ (подпись и ФИО работника)

---

Соглашение об изменении условий трудового договора о дистанционной работе может заключаться путем обмена электронными документами. При этом следует руководствоваться, в частности, ч. 4 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ.

 

Образец дополнительного соглашения о переводе работника на дистанционную работу в связи с коронавирусом

Если в связи с распространением коронавируса работник написал заявление о временном переводе его на дистанционный труд, то необходимо заключить дополнительное соглашение, содержание которого может выглядеть так:

Дополнительное соглашение к трудовому договору № ___ от __.__._____

г. ____________________ (город, населенный пункт)

"__" марта 2020_ г.

__________________________________________ (полное наименование Работодателя в соответствии с Уставом) в лице

____________ (должность, Ф.И.О.), действующего на основании _____________ (Устав, доверенность с указанием реквизитов)

___________________________________________________, именуемый в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны,

и _______________________________________ (Ф.И.О. работника полностью) "Работник", с другой

стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № ___ от __.__._____ о нижеследующем:

1. Раздел 1 трудового договора изложить в следующей редакции:

   "1.1. "По настоящему Трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии/должности ___________________ вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы

   1.2. Работа по настоящему договору является основным местом работы.

   1.3. Работник выполняет  трудовую функцию вне места расположения Работодателя: по месту жительства Работника (_____________________).

   1.4. Работник самостоятельно обеспечивает себя необходимым для выполнения трудовых обязанностей оборудованием и программным обеспечением.

   1.5. Работа осуществляется по месту жительства Работника в формате устных переговоро по телефону и посредством обмена сообщениями по электронным каналам связи в рабочее время.

2. Иные условия Трудового договора, не указанные в настоящем Дополнительном соглашении, остаются неизменными

3. Изменения в трудовой договор, определенные настоящим дополнительным соглашением, вступают в силу "___" марта 2020 года и действуют до "___" апреля 2020 года.

4. Иные условия Трудового договора, не указанные в настоящем Дополнительном соглашении, остаются неизменными. Один экземпляр хранится у Работодателя в личном деле Работника, второй - у Работника.

РАБОТОДАТЕЛЬ		РАБОТНИК
________________________		________________________

Экземпляр дополнительного соглашения получил __.03.2020 ________________ (подпись и ФИО работника)

 

 

В каких случаях дополнительное соглашение заключать не требуется

Доп. соглашение не заключается при изменении следующих сведениий:

• ФИО или место жительства работника;

• наименование или место нахождения работодателя;

• сведения о документах, удостоверяющих личность;

• ИНН;

• место и дата заключения трудового договора.

 

Порядок внесения изменений в трудовой договор

Изменение условий трудового договора по инициативе работника

Работник, посчитавший, что в трудовой договор необходимо внести изменения, вправе обратиться к работодателю с заявлением, содержащим мотивы внесения изменений в трудовой договор, характер изменений и предполагаемые сроки их внесения. Во избежание споров рекомендуется составить письменное заявление и зарегистрировать его в подразделении, осуществляющем регистрацию входящей документации.

Рассмотрев заявление работника, работодатель соглашается на внесение изменений в трудовой договор, либо отказывает работнику. Свое мнение работодатель может выразить письменно (в резолюции на заявлении работника или отдельным письмом).

Если работодатель согласился с предложением работника, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовом договору, в котором фиксируют достигнутые договоренности. При необходимости работодатель издает соответствующий приказ, вносит записи в трудовую книжку и личную карточку работника.

В некоторых случаях работодатель не вправе отказать работнику в изменении условий трудового договора. Например, работодатель обязан установить неполное рабочее время (неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, в том числе с разделением рабочего дня на части) по заявлению (ч. 2 ст. 93 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1):

• беременной женщины;

• одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также других лиц, которые воспитывают детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) без матери;

• лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

 

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

Если инициатива изменения условий трудового договора исходит от работодателя, он обязан письменно уведомить об этом работника не менее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты введения таких имзенений.

Поскольку форма уведомления законодательно не установлена, работодатель должен сам определить, каким образом письменно известить работника о предстоящих изменениях и повлекших их причинах.

Во избежание трудовых споров рекомендуется направлять работникам специально подготовленное уведомление, содержащее причины вносимых изменений, права и обязанности работника в течение срока уведомления, сроки принятия решения работником и последствия его согласия либо отказа от продолжения работы в новых условиях.

В уведомлении должны быть указаны причины изменения условий трудового договора. В противном случае суд может признать процедуру изменения условий трудового договора незаконной из-за отсутствия в в уведомлении информации о причинах таких изменений (например, Определение Московского городского суда от 01.07.2010 по делу № 33-19700).

Также в уведомлении необходимо отразить характер предстоящих изменений. В противном случае суд может признать, что работник был уведомлен ненадлежащим образом (к примеру, Кассационное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 30.05.2011 по делу № 33-1880/11).

Надо иметь в виду, что законодатель указывает лишь минимальный срок для предупреждения (два месяца), максимального срока нет. Однако предполагается, что срок уведомления не должен быть слишком затянут. Такое поведение работодателя при возникновении спора может быть расценено проверяющими органами или судом как злоупотребление правом.

Законодатель не требует уведомления работников о предстоящих изменениях условий трудовых договоров в порядке, определенном ст. 74 ТК РФ, под подпись (как это, например, сделано в ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Это, на первый взгляд, упрощает процедуру уведомления, поскольку получать письменное подтверждение факта передачи работнику уведомления не требуется. Однако, как свидетельствует практика, отсутствие подписи работника, подтверждающей факт вручения ему уведомления о предстоящих изменениях, при возникновении споров относительно законности увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ трактуется в пользу работника.

Оптимальным решением будет составление уведомления в двух экземплярах, один из которых выдается работнику под подпись, а второй остается у работодателя (например, в отделе кадров). Если работодатель в соответствии с формой уведомления предусмотрел, что работник должен выразить свое решение непосредственно в уведомлении (в специально отведенном месте), выданный ему экземпляр возвращается в отдел кадров.

В уведомлении целесообразно установить срок, в течение которого работнику необходимо определиться со своим решением о работе в новых условиях.

Если работник отказывается удостоверить своей подписью в уведомлении ознакомление о предстоящих изменениях, работодателю необходимо составить соответствующий акт.

 

Итоги проведения процедуры введения изменений условий труда

Если работник согласен работать в новых условиях, между работником и работодателем заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором устанавливаются новые (измененные) условия трудового договора. На основании доп. соглашения издается приказ об изменении определенных сторонами условий трудового договора.

Если работник отказывается от продолжения работы в новых условиях, но согласен на перевод на другую должность, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на должность из списка предложенных работодателем вакансий и работодатель оформляет перевод приказом в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ.

Если работник отказывается от продолжения работы в новых условиях, а также от предложенной ему другой работы или вакантные должности в организации отсутствуют, трудовой договор по истечении срока уведомления прекращается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При увольнении работников по данному основанию им выплачивается помимо окончательного расчета и компенсации за неиспользованный отпуск выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

 

Статья написана и размещена 15 октября 2017 года. Дополлнена 22.03.2020

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант А. Шмелев © 2001 - 2023

 

Полезные ссылки по теме "Дополнительное соглашение к трудовому договору"

1. Правомерность переноса выходного дня с 26 на 31 декабря 2020 года решением главы региона

2. Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности

3. Повышение пенсионного возраста

4. Образец уведомления об изменении условий трудового договора

5. Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения

6. Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки

7. Согласие на обработку персональных данных

8. Эффективный контракт

9. Различия трудового и гражданско-правового договора

10. Квалификационные требования к водителям

11. Регулирование труда несовершеннолетних работников

12. Рабочее время

13. Ненормированный рабочий день

14. Сверхурочная работа

15. Ошибки в трудовом договоре

16. Правила внутреннего трудового распорядка (образец)

17. Производственный календарь на 2023 год

18. Правовой календарь на 2023 год

19. Расчет пособий ФСС в 2018 - 2023 году

20. Какой порядок предоставления очередного ежегодного оплачиваемого отпуска? Надо ли писать заявление

21. Сгорит ли мой неиспользованный отпуск за прошлый год

22. Отпуск по беременности и родам;

23. Отпуск по уходу за ребенком от рождения до 1,5 лет;

24. Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;

25. В отпуск по новому или о несгораемом отпуске

26. Работа и отпуск в новогодние праздники

27. Если отпуск и праздничные дни совпадают

28. Если во время отпуска по уходу за ребенком вы узнали о том, что работодатель собирается прекратить деятельность

Тэги: дополнительное соглашение, к трудовому договору