Согласие на обработку персональных данных и его отзыв
-
Что такое обработка персональных данных
-
Когда нужно получать согласие работника на обработку его персональных данных
-
Образец согласия на обработку его персональных данных
-
Типовая (рекомендуемая) форма согласия налогоплательщика - физического лица на обработку и распространение персональных данных в связи с необходимостью запроса налоговой инспекции в орган, организацию, должностному лицу, у которых имеются сведения, подтверждающие право налогоплательщика на налоговую льготу
-
Образец отзыва согласия на обработку его персональных данных
-
Полезные ссылки по теме
Что такое обработка персональных данных
В соответствии со статьей 3 Закона о персональных данных обработка персональных данных - это любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием или без использования средств автоматизации, с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Таким образом, любое действие с вашими персональными данными является их обработкой, т.е. во всех случаях, когда вы предоставляете сведения о себе (фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, данные СНИЛС, ИНН, номер телефона и другую информацию о себе) лицо, которое получает такие данные их обрабатывает, поэтому в силу Закона № 152-ФЗ обязан хотя бы собрать и предпринять меры к их сохранности, т.е. - обработать.
Чаще всего люди сталкиваются с такой ситуацией при трудоустройстве.
Когда и как нужно получать согласие работника на обработку его персональных данных
Согласно пункту 1 статьи 6 и статье 9 Закона о персональных данных обработка персональных данных осуществляется с согласия работника.
Поскольку в случае возникновения спора доказать получение согласия работника на обработку его персональных данных должен работодатель (часть 3 статьи 9 Закона о персональных данных), целесообразно оформить такое согласие письменно.
Согласие работника на обработку персональных данных должно включать (часть 4 статьи 9 Закона о персональных данных):
-
Фамилию, имя, отчество, адрес работника, реквизиты документа, удостоверяющего его личность, включая дату выдачи и сведения о выдавшем его органе.
-
При получении согласия от представителя работника - его фамилию, имя, отчество, адрес, реквизиты документа, удостоверяющего его личность, включая дату выдачи и сведения о выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя.
-
Наименование или фамилию, имя, отчество и адрес работодателя.
-
Цель обработки персональных данных.
-
Перечень персональных данных, которые подлежат обработке.
-
Фамилию, имя, отчество и адрес лица или наименование организации, осуществляющих обработку персональных данных по поручению работодателя, если она поручена такому лицу или организации.
-
Перечень действий с персональными данными, на совершение которых работником дано согласие, общее описание способов их обработки.
-
Срок, в течение которого действует согласие работника на обработку его персональных данных, и способ отзыва согласия.
-
Подпись работника.
При этом согласно части 2 статьи 9 Закона о персональных данных работник в любое время вправе отозвать согласие на обработку персональных данных. В таком случае продолжение обработки персональных данных работника без его согласия возможно при наличии оснований, перечисленных в подпунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10, части 2 статьи 11 Закона о персональных данных.
24.12.2012 Роскомнадзор в своих Разъяснениях "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве" пояснил, что получать согласие на обработку персональных данных нужно не только у работника, но и у соискателя. Однако если от имени соискателя действует кадровое агентство, с которым он заключил соответствующий договор, либо соискатель сам разместил свое резюме в Интернете, сделав его доступным неограниченному кругу лиц, то согласие на обработку его персональных данных не требуется.
Согласие не требуется и в тех случаях, когда:
-
обработка необходима в целях исполнения заключенного с работником договора или возложенных на работодателя обязанностей, функций и полномочий (п. п. 2, 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных). К таким случаям относятся запросы уполномоченных гос. органов, передача сведений в ФСС и ПФР и некоторых других;
-
это предусмотрено коллективным договором, соглашением, а также локальными нормативными актами работодателя, принятыми в установленном ст. 372 ТК РФ порядке;
-
обязанность по обработке предусмотрена законодательством, в том числе для опубликования и размещения персональных данных работников в Интернете. К примеру, медицинская организация обязана информировать граждан в доступной форме, в том числе с использованием Интернета, о своих медицинских работниках, уровне их образования, квалификации;
-
обработка сведений о состоянии здоровья работника касается возможности выполнения им трудовой функции (п. 2.3 ч. 2 ст. 10 Закона о персональных данных). Такая обработка допускается, например, в отношении сведений о состоянии здоровья педагогических работников (абз. 6 ч. 2 ст. 331 ТК РФ);
-
обработка персональных данных специальных категорий проводится органами прокуратуры при условии, что такие данные были получены в установленных законодательством РФ случаях (п. 7.1 ч. 2 ст. 10 Закона о персональных данных);
-
проводится обработка персональных данных близких родственников работника в объеме, предусмотренном личной карточкой Т-2, а также при получении алиментов, оформлении социальных выплат, допуска к государственной тайне и др.;
-
обработка персональных данных связана с выполнением работником своих трудовых обязанностей;
-
обработка персональных данных проводится в целях организации работодателем пропускного режима на территорию его служебных зданий и помещений;
-
персональные данные работника передаются третьим лицам в случаях, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами (абз. 2 ст. 88 ТК РФ);
-
обработка персональных данных осуществляется в отношении уволенных работников, например, в рамках бухгалтерского и налогового учета (пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ, ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
-
если данные получены:
-
из документов (сведений), предъявляемых при заключении трудового договора в соответствии со ст. 65, ч. 4 ст. 275 ТК РФ;
-
от кадрового агентства, действующего от имени соискателя;
-
из резюме соискателя, размещенного в сети Интернет и доступного неограниченному кругу лиц.
Согласие работника на получение работодателем персональных данных
При получении согласия на обработку персональных данных необходимо иметь в виду, что:
-
все персональные данные работника следует получать у него самого (п. 3 ст. 86 ТК РФ);
-
решение работника (соискателя) о предоставлении своих персональных данных должно быть добровольным, какое-либо давление на него недопустимо (п. 1 ст. 9 Закона о персональных данных);
-
принимая решение о предоставлении своих данных, работник дает согласие на их обработку (п. 1 ст. 9 Закона о персональных данных);
-
согласие должно быть конкретным, информированным и сознательным (п. 1 ст. 9 Закона о персональных данных).
Не требуется согласие на обработку персональных данных работника (соискателя).
Образец согласия на обработку его персональных данных
Руководителю ООО "Ромашка" ______________ (ФИО)
от ______________________________________ (ФИО)
зарегистрированного по адресу: _________________
паспорт серии 00 00 № 123456 выдан __.__._______
_________________________________ (кем выдан)
Согласие
на обработку персональных данных
Я, _____________________________
(фамилия, имя, отчество полностью), в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", в целях:
- обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;
- заключения и регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений;
- отражения информации в кадровых документах;
- начисления заработной платы;
- исчисления и уплаты предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование;
- представления работодателем установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ, сведений о налоге на доходы физических лиц, в ФНС России, сведений в ФСС РФ;
- предоставления сведений в банк для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы;
- предоставления сведений третьим лицам для оформления полиса ДМС;
- предоставления налоговых вычетов;
- обеспечения моей безопасности;
- контроля количества и качества выполняемой мной работы;
- обеспечения сохранности имущества работодателя,
даю согласие
Обществу с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка"), расположенному по адресу: _______________________, на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
Перечень моих персональных данных, на обработку которых я даю согласие:
- фамилия, имя, отчество;
- пол, возраст;
- дата и место рождения;
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;
- номер телефона (домашний, мобильный);
- данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации;
- семейное положение, сведения о составе семьи, которые могут понадобиться работодателю для предоставления мне льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством;
- отношение к воинской обязанности;
- сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы;
- СНИЛС;
- ИНН;
- информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к моей трудовой деятельности в ООО "Ромашка";
- сведения о доходах в ООО "Ромашка";
- сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер.
Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.
__.__.______
__________/___________________ (подпись, расшифровка подписи)
Приложение № 1
к письму ФНС России
от 12.10.2017 № БС-4-21/20636@
Форма по КНД 1150059
Типовая (рекомендуемая) форма согласия налогоплательщика - физического лица на обработку и распространение персональных данных в связи с необходимостью запроса налоговой инспекции в орган, организацию, должностному лицу, у которых имеются сведения, подтверждающие право налогоплательщика на налоговую льготу
-
Сведения о лице, выражающем согласие на обработку персональных данных:
Фамилия: __________________________________________________________________
Имя: ______________________________________________________________________
Отчество (при наличии): ___________________________________________________
Адрес: ____________________________________________________________________
Сведения о документе, удостоверяющем личность:
Вид документа: ____________________________________________________________
Серия и номер документа: __________________________________________________
Дата выдачи документа: ____________________________________________________
Орган, выдавший документ: _________________________________________________
-
Содержание согласия на обработку персональных данных:
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" в связи с поданным мною в налоговый орган заявлением от "__"________ 20__ г. о предоставлении налоговой льготы по транспортному налогу, земельному налогу, налогу на имущество физических лиц (далее - заявление), в котором указаны мои персональные данные, настоящим выражаю согласие на их обработку, использование и распространение налоговым органом в целях и в объеме, необходимых для направления запроса в орган, организацию, должностному лицу, у которых имеются сведения, подтверждающие мое право на указанную в заявлении налоговую льготу.
Перечень персональных данных, на обработку которых дается настоящее согласие, совпадает с полным содержанием моих персональных данных, указанных в заявлении.
Настоящее согласие дается с момента получения налоговым органом моего заявления на срок, необходимый для завершения рассмотрения заявления, и может быть отозвано способом и в форме, совпадающими со способом и формой представления мною заявления.
-
Подпись субъекта персональных данных: _________________/_________________________/
Образец отзыва согласия на обработку его персональных данных
Как известно, свое согласие на обработку персональных данных можно отозвать в любое время. Для этого необходимо написать заявление. Оно пишется в свободной форме, но должно содержать определенные законом сведения. Такой отзыв может выглядеть так:
Руководителю ООО "Ромашка" ______________ (ФИО)
от ______________________________________ (ФИО)
зарегистрированного по адресу: _________________
паспорт серии 00 00 № 123456 выдан __.__._______
_________________________________ (кем выдан)
Отзыв согласия на обработку его персональных данных
Я, ______________________________ (ФИО полностью), в соответствии с частью 2 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", отзываю у общества с ограниченной ответственностью "Ромашка" согласие на обработку моих персональных данных.
Прошу прекратить обработку моих персональных данных в течение трех рабочих дней с момента поступления настоящего отзыва.
__.__.______
__________/___________________ (подпись, расшифровка подписи)
Статья написана и размещена 26 июня 2017 года. Дополнена: 25.10.2017, 02.03.2018
ВНИМАНИЕ!
Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.
Полезные ссылки по теме "Согласие на обработку персональных данных и его отзыв"
-
Правомерность переноса выходного дня с 26 на 31 декабря 2020 года решением главы региона 
-
Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности
-
Повышение пенсионного возраста
-
Образец уведомления об изменении условий трудового договора
-
Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения
-
Сбор персональных данных на сайте
-
Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки
-
Согласие на обработку персональных данных
-
Эффективный контракт
-
Различия трудового и гражданско-правового договора
-
Квалификационные требования к водителям 
-
Регулирование труда несовершеннолетних работников
Рабочее время
Ненормированный рабочий день
Сверхурочная работа
-
Ошибки в трудовом договоре
-
Правила внутреннего трудового распорядка (образец) 
-
Производственный календарь на 2023 год
-
Правовой календарь на 2023 год
-
Расчет пособий ФСС в 2018 - 2023 году
-
Какой порядок предоставления очередного ежегодного оплачиваемого отпуска? Надо ли писать заявление
-
Сгорит ли мой неиспользованный отпуск за прошлый год
-
Отпуск по беременности и родам;
-
Отпуск по уходу за ребенком от рождения до 1,5 лет;
-
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
-
В отпуск по новому или о несгораемом отпуске
-
Работа и отпуск в новогодние праздники
-
Если отпуск и праздничные дни совпадают
- Если во время отпуска по уходу за ребенком вы узнали о том, что работодатель собирается прекратить деятельность
Тэги: согласие, на обработку, персональных данных, отзыв