Статья 312⁶. Особенности организации труда дистанционного работника

Статья 312.6 Особенности организации труда дистанционного работника Федеральным законом от 08.12.2020 № 407-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях" глава 49.1 Трудового кодекса существенно обновлена и дополнена статьей 312.6 (действует с 1 января 2021 года) следующего содержания:

Статья 312⁶. Особенности организации труда дистанционного работника

← Статья 312⁵. Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе

Статья 312⁷. Особенности охраны труда дистанционных работников →

Работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.

Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

В случае направления работодателем дистанционного работника для выполнения служебного поручения в другую местность (на другую территорию), отличную от местности (территории) выполнения трудовой функции, на дистанционного работника распространяется действие статей 166 − 168 настоящего Кодекса.

Комментарий к статье 312⁶ Трудового кодекса РФ

Новая статья 312⁶ ТК регламентирует порядок обеспечения работника необходимым оборудованием для выполнения работы и взаимодействия с работодателем. Из нее следует, что:

по общему правилу работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами (часть 1 статьи 312⁶ ТК);
если работник с согласия или ведома работодателя использует свое или арендованное оборудование и другие средства, то работодатель обязан выплачивать за это дистанционному работнику компенсацию (часть 2 статьи 312⁶ ТК).

Часть 3 статьи 312⁶ ТК указывает на то, что при направлении дистанционного работника в командировку ему предоставляются те же гарантии и компенсации, что и очным работникам.

Как разъяснила ФНС (письмо ФНС России от 12 февраля 2021 г. № СД-4-11/1705@) суммы компенсаций дистанционным работникам за пользование собственным оборудованием не облагаются НДФЛ на основании п. 1 ст. 217 НК РФ, которым установлено, что от обложения НДФЛ освобождаются, в том числе и все виды компенсационных выплат, связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей. Такие же выплаты освобождаются и от обложения страховыми взносами (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

При этом, если организация намерена включить указанные компенсационные выплаты в налоговую базу по налогу на прибыль и не облагать их НДФЛ и страховыми взносами, то необходимо задокументировать фактическое использование принадлежащего работнику или арендованного им имущества в интересах работодателя, а также подтвердить осуществление расходов на эти цели и суммы, произведенных в этой связи расходов. Методику расчета сумм компенсаций расходов дистанционных работников, а также перечень возмещаемых расходов с указанием документов их подтверждающих, утверждает организация самостоятельно в локальном нормативном акте.

Статья написана и размещена 26 ноября 2020 года. Дополнена - 21.02.2021

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Статья 312⁶. Особенности организации труда дистанционного работника

Статья 312⁶. Особенности организации труда дистанционного работника