Трудовой договор с дистанционным работником:
условия и порядок его заключения

 

Ранее мы уже рассмотрели вопросы:

1. Что такое работа на дому: фриланс, удаленная работа или труд надомника?

2. Необходимые для оформления приема на работу дистанционного работника документы.

3. Уплата НДФЛ и взносов с выплат дистанционного работника

В этой статье мы рассмотрим:

1. Порядок заключения трудового договора с дистанционным работником

2. Условия трудового договора с дистанционным работником

3. Что делать работодателю и работнику при коронавирусе

4. Дополнительное соглашение о дистанционной работе

5. Полезные ссылки по теме

Рассмотрим подробнее каждый из этапов.

 

Порядок заключения трудового договора с дистанционным работником

6 апреля 2013 года Президентом РФ подписан Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (далее - Закон № 60-ФЗ), которым Трудовой кодекс РФ дополнен новой главой 49.1 "Особенности регулирования труда дистанционных работников", которым (в том числе) разделены понятия "надомник" и "дистанционный работник"

Напомню, что заключение трудового договора с любым (в том числе - дистанционным) работником состоит из следующих этапов:

1. Ознакомление работника с локальными нормативными актами организации

2. Заключение трудового договора

3. Оформление работника следующих документов:

• Анкета при трудоустройстве;

• Заявление о приеме на работу;

• Издание приказа о приеме на работу

• Внесение записи в трудовую книжку;

• Заполнение личной карточки формы № Т-2;

• Оформление документов воинского учета

На практике особенности заключения трудового договора с дистанционным (удаленным) работником есть и связаны они в большинстве случаев с тем, что работодатель и дистанционный работник находятся в разных регионах (т.е. на большом расстоянии), поэтому реализовать требования статей 63 – 71 Трудового кодекса РФ фактически не могут.

Теперь эта проблема решается с помощью специально введенной в Трудовой кодекс РФ статьи 312.2, регулирующей порядок заключения с дистанционным работником, которой урегулирован пробел ТК, связанный с порядком подписания трудового договора с дистанционным работником и необходимостью ознакомить такого работника под роспись с локальными нормативными актами работодателя, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Согласно указанной норме трудовой договор о дистанционной работе можно заключить путем обмена бумажными (по почте) или электронными документами.

При заключении трудового договора путем обмена электронными документами необходимо обратить внимание на следующее:

• работодатель не позднее 3 календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить дистанционному работнику оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ);

• для подписания трудового договора работник и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

Примечание: для оформления усиленной квалифицированной электронной подписи нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр и представить необходимые документы (ст. ст. 15, 17, ч. 2 ст. 18 Закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ).

• если работник заключает трудовой договор впервые, то страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования он должен получить самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК);

• документы, которые работник обязан предъявить работодателю при приеме на работу согласно ст. 65 ТК РФ (паспорт, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы воинского учета, документ об образовании и квалификации и др.), могут быть направлены работодателю в форме электронного документа. Однако по требованию работодателя работник обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении нотариально заверенные копии данных документов на бумажном носителе (ч. 3 ст. 312.2 ТК).

Трудовая книжка должна быть предоставлена работодателю дистанционным работником лично либо путем направления ее по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.2 ТК);

• ознакомление принимаемого на работу дистанционного работника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (ч. 3 ст. 68 ТК), может осуществляться путем обмена электронными документами (ч. 5 ст. 312.2 ТК). В аналогичном порядке (путем обмена электронными документами) работник может быть ознакомлен с иными принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами (ч. 5 ст. 312.1 ТК).

 

Условия трудового договора с дистанционным работником

Условия трудового договора с дистанционным работником имеет ряд особенностей. Согласно статьям 310 и 312.2 Трудового кодекса РФ такой трудовой договор должен содержать следующие особенности:

1. Указание на характер работы - дистанционный труд;

2. Указание на место работы (адрес, по которому дистанционный работник будет выполнять свои трудовые обязанности);

3. Сведения о том, что жилищно-бытовые условия дистанционного работника для выполнения указанного в трудовом договоре вида работ соответствуют требованиям и нормам техники безопасности, гигиены и охраны труда;

4. Порядок обеспечения дистанционного работника инструментами, материалами, оборудованием, необходимыми для создания конечной продукции, их своевременная замена и ремонт;

5. Размер и порядок выплаты компенсации за износ имущества дистанционного работника в случае использования им собственного оборудования, инструментов и механизмов;

6. Порядок и сроки (доставки) дистанционному работнику сырья, полуфабрикатов и расходных материалов и доставки готовой продукции;

7. Порядок и размер возмещение стоимости сырья и расходных материалов в случае использования дистанционным работником собственных материалов;

8. Порядок и размер возмещения иных расходов, связанных с выполнением работы на дому (стоимости электроэнергии, водо- и газоснабжения, услуг связи (в том числе - интернета) и других расходов);

9. Порядок расчетов за результат работы (изготовленную продукцию);

10. Порядок взаимодействия с работником.

 

Важно помнить, что своевременное и правильное офомление работника позволит избежать больших штрафов и других претензий гос. органов.

Поэтому если при оформлении работника на работу возникют вопросы, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить - какие документы надо оформить, по каким формам, а если организацию или должностных лиц привлекают к административной ответственности - оценят законность и обоснованность действий гос. органов.

 Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.

Продолжение:

1. Особенности работы и оплаты труда удаленных работников

2. Налоговые риски при работе с удаленным работником

3. Расторжение трудового договора с удаленным работником

4. Заключение договора с фрилансером и его условия

 

Статья написана и размещена 12 декабря 2011 года. Дополнена - 11.04.2013, 16.01.2016.

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант А. Шмелев © 2001 - 2023

 

Полезные ссылки по теме "Условия трудового договора и порядок его заключения с дистанционным работником"

1. Правомерность переноса выходного дня с 26 на 31 декабря 2020 года решением главы региона

2. Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности

3. Повышение пенсионного возраста

4. Образец уведомления об изменении условий трудового договора

5. Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения

6. Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки

7. Согласие на обработку персональных данных

8. Эффективный контракт

9. Различия трудового и гражданско-правового договора

10. Квалификационные требования к водителям

11. Регулирование труда несовершеннолетних работников

12. Рабочее время

13. Ненормированный рабочий день

14. Сверхурочная работа

15. Ошибки в трудовом договоре

16. Как победить профсоюз

17. Прием на работу

    • Аутстаффинг персонала

    • Договор аутстаффинга (образец)

    • Какие условия должен обязательно содержать трудовой договор

    • Прием работника на работу - порядок оформления и необходимые документы (подробная инструкция)

    • Какие документы вправе требовать работодатель для заключения трудового договора (приема на работу)

    • Какие документы оформляются при приеме на работу

    • Что такое профессиональный стандрат

    • Образец (примерная форма) трудового договора

    • Правила внутреннего трудового распорядка (образец)

    • Особенности приема и оформления дистанционного работника

    • Правила приема на работу иностранного работника (порядок оформления и необходимые документы)

    • Особенности оформления приема на работу, перевода и увольнения иностранных работников

    • Что такое профессиональный стандрат

    • Профессиональный стандарт "Бухгалтер"

    • Профессиональный стандарт "Педагог"

18. Перевод на другую работу (изменение условий трудового договора)

• Какие документы должны быть оформлены при переводе на другую работу у того же работодателя

19. Увольнение по собственному желанию

• Что можно сделать, чтобы не отрабатывать две недели после написания заявления

20. Увольнение по сокращению

• Каков порядок проведения процедуры сокращения?

21. Увольнение по о инициативе работодателя (другие случаи)

• Если работник "пропал" (не выходит на работу длительное время);

• Как правильно уволить работника

• Какой порядок действий при нарушении работником трудовой дисциплины (пошаговая инструкция)

22. Оплата труда, больничных, выплаты при увольнении

• Как добиться индексации зарплаты

• Как взыскать черную зарплату?

• Правомерны ли действия работодателя о лишении работников премии

• В какие сроки должен быть оплачен больничный (в том числе - по беременности и родам)

• Как быть, если недавно принятый работник заболел, а справок о зарплате с предыдущих мест работы нет?

• Какие выплаты и в какие сроки положены при увольнении

• Оплата больничного после увольнения

• Сколько времени работник может находиться на больничном (максимально)

23. Отпуска

• Какой порядок предоставления очередного ежегодного оплачиваемого отпуска? Надо ли писать заявление

• Сгорит ли мой неиспользованный отпуск за прошлый год

24. Трудовые споры

• Когда, в какие сроки и какие документы и их копии, связанные с работой, можно требовать от работодателя

• Как написать иск и подать иск в суд

• Образец иска о взыскании заработной платы (премии)

• Образец иска о восстановлении на работе и оплате времени вынужденного прогула

• Какие документы необходимы для подачи в суд иска по трудовому спору

• В какие сроки можно обратиться в суд для рассмотрения трудового спора

25. Другие вопросы трудового права

• Что считать несчастным случаем на производстве (работе)

• Понятие "одинокая мать" (мать одиночка) в судебной практике по трудовым спорам

• Сколько можно работать в жару?

26. Полезные ссыки по теме "Юридическая консультация по трудовому праву"

    • Как и кому написать жалобу

    • Трудовой кодекс РФ

Тэги: прием, на работу, условия, трудовой, договор, удаленный, работник, дистанционный работник, сотрудник, надомник, порядок, трудовой договор