Регистрация ККТ и онлайн-касс

 

1. Регистрация онлайн - кассы

2. Выбираем модель кассового аппарата и обслуживающую компанию

3. Заявление о регистрации ККТ в налоговую инспекцию

   • Как заполнить заявление о регистрации (перерегистрации, снятии с учета) ККТ;

   • Какие документы надо приложить к заявлению о регистрации ККТ

4. Осмотр кассового аппарата и получение карточки регистрации ККТ

5. Как снять ККТ с учета

6. Полезные ссылки по теме

 

Чтобы по всем правилам использовать кассовый аппарат в работе, надо:

1. Выбрать подходящую модель.

2. Заключить договор технического обслуживания ККМ.

3. Зарегистрировать ККТ в налоговой инспекции, для чего:

   • Правильно заполнить заявление о регистрации ККТ;

   • Приложить к заявлению необходимые документы;

   • Подать заявление в налоговую инспекцию и получить карточку регистрации ККТ.

 

Регистрация онлайн - кассы

Для того, чтобы перейти на новый порядок применения онлайн касс, необходимо пройти процедуру регистрации новых ККТ, которая состоит из следующих шагов:

1. Определите, какой фискальный накопитель (ФН) вам подходит

2. Купите онлайн-кассу, используя следующие критерии:

   • покупайте кассу сразу с подходящим ФН - если купите не с тем ФН или вообще без него, придется докупать отдельно;

   • касса должна работать без интернета - если связь пропадет, торговля не встанет. Как только почините подключение, касса дошлет в ОФД (оператор фискальных данных) те данные, которые накопились за время без связи. Хорошо, если касса работает и с wi-fi, и с сим-картой - для страховки;

   • узнайте, входит ли в цену кассы базовое ПО, не придется ли доплачивать;

   • узнайте, как касса работает с базой номенклатур. В чеке нужно указывать названия товаров - значит, касса должна хранить базу названий. Узнайте, как будете ее заполнять: вручную, с помощью программы, какой именно. Возможно, у компании есть готовая база номенклатур - это сэкономит время;

   • найдите номер кассы и фискального накопителя в реестрах на сайте налоговой. Это гарантирует, что техника соответствует 54-ФЗ.

3. Получите квалифицированную электронную подпись, если ее нет (ее можно купить в одном из удостоверяющих центров. Не обращайтесь в организации, у которых приостановлена или прекращена аккредитация Минкомсвязи);

4. Подключите в магазине интернет через Wi-Fi или сим-карту, в тарифный план которой включен интернет;

5. Заключите договор с ОФД (список всех ОФД есть на сайте ФНС);

6. Зарегистрируйте кассу в ФНС, для этого:

   • на сайте ФНС проверьте заводской номер кассы и фискального накопителя;

   • на сайте ФНС в личном кабинете заполните заявление на регистрацию ККТ;

   • перенесите данные с сайта ОФД и налоговой в настройки кассы. Распечатайте отчет о регистрации;

   • на сайте ФНС вбейте данные из отчета и получите карточку регистрации;

   • подтвердите подключение на сайте ОФД.

7. Получите налоговый вычет 18 000 за каждую кассу

 

Выбираем модель кассового аппарата и обслуживающую компанию

При выборе конкретную модели ККТ надо:

1. Знать, что выбранная Вами модель включена в Государственный реестр ККТ. Модель, которой нет в этом реестре, применять запрещено. За это предусмотрен административный штраф как за работу без ККМ.

2. Предполагать бюджет на ККТ, т.к. если вы, к примеру, планируете принимать к оплате не только наличные деньги, но и банковские карты, то для этого потребуется более сложная (а значит - и дорогая) модель.

3. Точно знать вид деятельности организации, т.к. некоторые виды кассовой техники имеют ограниченное применение. Например, модель АБПМ-К предназначена только для расчетов при продаже билетов.

4. Подумать о том, где вы будете обслуживать кассовый аппарат. Как правило, те организации, которые продают ККТ, являются и центром технического обслуживания (ЦТО). Так что проще купить машину в ЦТО, заодно заключив с данной организацией договор на обслуживание.

 

Заявление о регистрации ККТ в налоговую инспекцию

После выбора и покупки ККТ ее надо зарегистрировать в своей налоговой инспекции:

• адреса, телефоны, интернет-сайты, реквизиты налоговых инспекций Санкт-Петербурга

• узнать адрес своей налоговой инспекции (другие города России)

Для регистрации ККМ в ФНС необходимо подать заявление о регистрации контрольно-кассовой техники по форме, приведенной в Приложении № 1 к приказу ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@ (в редакции Приказа ФНС России от 21 ноября 2011 г. № ММВ-7-2/891@).

Его вы можете отнести в инспекцию лично, отправить по почте с уведомлением о вручении или же переслать через Интернет включая, Единый портал госуслуг (www.gosuslugi.ru).

Как заполнить заявление о регистрации (перерегистрации, снятии с учета) ККТ

Реквизит заявления	Как заполнить
Наименование пользователя на странице 1	Напишите полное наименование вашей организации согласно учредительным документам. В заявлении надо указать полную (а не сокращенную) организационно-правовую форму вашей организации, включая латинскую транскрипцию (если таковая есть в названии)
Поле "Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя" на странице 1	Обычно в нем пишут номер доверенности и дату ее выдачи. Когда же заявление подписывает руководитель компании, данное поле заполнять не надо.
Поля раздела 2 (справочные данные, посвященные арендным отношениям)	Если организация арендует помещение, впишите наименование арендодателя, его ИНН и номер договора с датой. Когда же ККТ размещают в собственном помещении, справочный блок заполнять не нужно
Номер паспорта ККТ (строка 060 раздела 1)	Заполните номер действующего паспорта ККТ. Если же такового нет, в строке 060 проставьте прочерк
Идентификационный знак кассы (строка 050 раздела 1)	Строка 050 состоит из 12 клеточек. Однако поставщик ККТ может указать в своей серии 8 букв, а в номере 7 цифр (общее количество знаков — 15). Тогда добавьте несколько клеточек в типовую форму бланка. Налоговики все равно зарегистрируют такой аппарат, т.к. при вводе в автоматизированную систему реквизитов из заявления о регистрации ККТ предусмотрено от 7 до 20 разрядов в серии и учетном номере идентификационного знака ККТ. А значит, форма заявления считается полностью машиночитаемой
Заводской и регистрационный номера электронной кассовой ленты (ЭКЛЗ), которые пишут в строках 070 и 080 соответственно раздела 1	Эти строки заполняют, только если подается заявление о перерегистрации или снятии с учета кассы. Обычно заводской номер ЭКЛЗ составляет 13 знаков, а в строке 070 всего 12 квадратиков. Добавьте столько символов, сколько вам нужно. То есть доработайте шаблон заявления. Если номер будет до 20 знаков, кассу зарегистрируют. При перерегистрации в связи с заменой ЭКЛЗ в строке 070 надо писать номер именно новой ленты, которую будут использовать после перерегистрации. А в строке 080 ставьте прочерк. Ни в одной из этих строк отражать значения, присвоенные старой ЭКЛЗ, нельзя

При регистрации сразу несколько кассовых машин можно заполнить одно заявление. Просто разделов 1 и 2 в нем будет столько же, сколько единиц техники. Увеличится и общее количество страниц (его укажите на титульной странице).

Какие документы надо приложить к заявлению о регистрации ККТ:

Согласно пункту 15 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями к заявлению о регистрации контрольно-кассовой техники прилагаются:

1. Паспорт ККТ, полученный при покупке кассовой машины.

2. Договор на техническое сопровождение кассового аппарата.

Если заявление подписано не руководителем организации, а другим лицом, тогда к заявлению необходимо приложить доверенность на имя того, чья подпись стоит в заявлении.

Других документов, которые необходимо приложить к заявлению, указанный выше нормативный акт не содержит, а это значит, что просьбы и требования инспекторов представить дополнительные бумаги, к примеру, договор аренды помещения, где будет установлена ККТ, незаконны.

 

Осмотр кассового аппарата и получение карточки регистрации ККТ

Если с документами все в порядке, то (в соответствии с Административным регламентом, утвержденном приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н, далее - Регламент) работник ИФНС согласует с вами время для осмотра кассовой машины и ее фискализации (пробного запуска).

На фискализацию нужно пригласить сотрудника ЦТО, с которым подписан договор.

При осмотре налоговый инспектор, руководствуясь пунктом 39 Регламента, обратит внимание на целостность корпуса. Он также проверит, есть ли на корпусе ККТ знаки "Государственный реестр", "Сервисное обслуживание" и идентификационный знак, который содержит наименование модели контрольно-кассовой техники и ее заводской номер.

В свою очередь специалист центра технического обслуживания должен:

• проверить исправность и работоспособность ККТ;

• провести программирование печати на кассовом чеке;

• проверить наличие на корпусе кассового аппарата полного заводского номера;

• опечатать кассовый аппарат пломбой;

• заполнить раздел "Ввод в эксплуатацию" в паспорте ККТ;

• провести программирование режима ввода пароля налогового инспектора в память ККТ.

Затем инспектор включит кассовый аппарат, введет пароль доступа к фискальной памяти, проверит работу всех счетчиков и наличие необходимых реквизитов на кассовом чеке, отпечатает чек на сумму 1 рубль 11 копеек и снимет первый Z-отчет - это и есть фискализация.

Далее работник ИФНС и вы, как представитель юридического лица, подписываете акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины.

Инспектор делает отметку в паспорте ККТ о том, что осмотр и фискализация пройдены успешно. Данный штамп он заверяет печатью ИФНС (п. 43 Регламента).

После этого кассовый аппарат поставят на учет. Сотрудник инспекции выдаст вам карточку регистрации кассы и заверит ваш журнал кассира-операциониста. Одновременно с карточкой вам вернут паспорт ККТ и договор на техподдержку.

На всю процедуру Регламентом отведено пять рабочих дней с даты получения заявления о регистрации ККТ и прилагаемых документов.

Схематично это выглядит так:

С момента регистрации кассовым аппаратом можно пользоваться, но только по тому адресу, по которому он зарегистрирован. Например, если кассу будет использовать филиал, то регистрировать ККТ нужно в инспекции по местонахождению данной структурной единицы. При этом филиалы не вправе использовать кассовый аппарат, зарегистрированный на головной офис (и наоборот).

 

Как снять кассовый аппарат с учета

Снимать кассовую технику с регистрационного учета необходимо во всех случаях, когда эксплуатация ККТ прекращается. В том числе когда вы решили заменить действующую модель на новую.

Чтобы снять кассу с учета, нужно подать в налоговую инспекцию:

• заявление;

• паспорт ККТ;

• карточку регистрации кассы.

Надо знать, что ФНС вправе самостоятельно снять ККТ с учета, если одновременно выполняется два условия:

• у кассового аппарата истек нормативный срок амортизации;

• модель ККТ исключена из государственного реестра.

Об этом инспекция обязана известить организацию не позднее следующего дня по окончании нормативного срока амортизации.

 

Статья написана и размещена 04.01.2013. Дополнена - 27.06.2018

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 - 2020

 

Полезные ссылки по теме "Регистрация ККТ и онлайн-касс"

1. Проверка кассовой дисциплины

2. Когда можно работать без ККТ (в том числе - при УСН, ЕНВД)

3. Порядок ведения кассовых операций

4. Какую систему налогообложения выбрать?

5. Общая система налогообложения

6. Упрощенная система налогообложения

7. Патентная система налогообложения

8. Система налогообложения в виде ЕНВД

9. Налоговая отчетность для общей системы налогообложения

10. Налоговая отчетность для УСН

11. Налоговая отчетность для ЕНВД

12. Налоговый календарь на 2018 год

13. Как уменьшить налоговые риски бизнеса?

• Налоговая оптимизация и практические вопросы ее применения

• Проверка контрагентов на добросовестность

• Правильная организация договорной работы

14. Налоговая ответственность за не сданную налоговую декларацию

15. Налоговая ответственность за не уплаченные налоги

16. Налоговая ответственность за неявку по вызову в налоговиков

17. Справочник новых штрафов Налогового кодекса РФ

Тэги: регистрация, ККТ, регистрация ККТ, регистрация контрольно-кассовой техники, онлайн-касс